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柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)搭配ScanPath掃描神器 掃描速度杠杠的

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時(shí)間:2017-08-16

       (82日,上海)近期,隨著電視劇《我的前半生》的熱播,劇中職場(chǎng)精英們的生活成了人們關(guān)注的焦點(diǎn)。然而,咨詢行業(yè)真如大家想象的那樣高大上嗎?


       以某知名資信評(píng)估投資服務(wù)有限公司為例,其評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)覆蓋中國(guó)大陸全部省市及香港地區(qū),涵蓋了全部信用評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)品種。公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作需要充分的市場(chǎng)數(shù)據(jù)和分析調(diào)研,業(yè)務(wù)部門的紙質(zhì)文件掃描工作非常繁重,月印量可達(dá)三萬(wàn)多張。為確保數(shù)據(jù)清晰,傳統(tǒng)的辦公方式往往采用人工掃描、人工修改文件名并進(jìn)行人工歸檔。因此,咨詢行業(yè)的從業(yè)者們不僅要在數(shù)據(jù)處理的戰(zhàn)場(chǎng)上運(yùn)籌帷幄,還要花費(fèi)大量的時(shí)間梳理海量的文件資料,表面的風(fēng)光背后往往是不為人知的辛苦。


       針對(duì)該問(wèn)題,全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商柯尼卡美能達(dá)為其量身定制了"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案",實(shí)現(xiàn)了辦公流程的自動(dòng)化與智能化,大幅度節(jié)省了掃描及歸檔的工作時(shí)間。


"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案"-科頤辦公

"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案"


       不同規(guī)則重命名,自動(dòng)分割歸檔無(wú)顧慮

       信用評(píng)估機(jī)構(gòu)要處理的報(bào)告類型之多難以想象,柯尼卡美能達(dá)根據(jù)該用戶辦公流程的特點(diǎn),為其量身定制了區(qū)域OCROptical Character Recognition),通過(guò)OCR識(shí)別提取關(guān)鍵字或讀取封面多行文件名,既可根據(jù)每行的內(nèi)容將掃描文件復(fù)制成多份不同名稱的報(bào)告,又能依據(jù)封面進(jìn)行自動(dòng)分割,歸檔到共享文件夾。最后,還能將掃描的文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換成可編輯與全文檢索的WordExcel  Power-Point 等格式。


       多倍節(jié)省掃描歸檔時(shí)間,提高準(zhǔn)確率

       面對(duì)那么多不同類別的評(píng)估報(bào)告,如果完全依靠人工進(jìn)行重命名及歸檔,相當(dāng)浪費(fèi)時(shí)間和人力,對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)提高工作效率是個(gè)迫在眉睫的課題。為此,柯尼卡美能達(dá)急用戶所急,通過(guò)導(dǎo)入"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案",實(shí)現(xiàn)了對(duì)不同類別評(píng)估報(bào)告的自動(dòng)重命名和歸檔。該資信評(píng)估企業(yè)原先處理一份文件需要 5 分鐘左右,現(xiàn)在大幅縮減為 1 分鐘,不僅成倍縮減了工作流時(shí)間,而且準(zhǔn)確率也得到了有效的保障。


       設(shè)計(jì)人性化,操作流程簡(jiǎn)單易懂

       在實(shí)際開展辦公業(yè)務(wù)的時(shí)候,還有什么比繁瑣的操作更讓人頭疼的呢?柯尼卡美能達(dá)在為該用戶導(dǎo)入"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案"的同時(shí),也為其選擇了可以和軟件完美結(jié)合的多功能復(fù)合機(jī)產(chǎn)品bizhub C554ebizhub 554e。這兩款產(chǎn)品擁有角度可調(diào)節(jié)的觸摸式智能化面板,"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案"管理界面上預(yù)先設(shè)置好定制化的工作流,就能在面板上呈現(xiàn)簡(jiǎn)單易懂的掃描操作流程,員工可輕松選擇自己所需要使用的工作流,無(wú)需再通過(guò)電腦進(jìn)行多步操作,簡(jiǎn)單方便。 


柯尼卡美能達(dá)多功能復(fù)合機(jī)bizhub C554e-科頤辦公

柯尼卡美能達(dá)多功能復(fù)合機(jī)bizhub C554e


       基于創(chuàng)意改變世界的企業(yè)口號(hào),柯尼卡美能達(dá)始終站在用戶角度,洞察痛點(diǎn),提供適宜的解決方案幫助其優(yōu)化工作流程。未來(lái),柯尼卡美能達(dá)將持續(xù)關(guān)注用戶所需,力求為不同行業(yè)用戶開發(fā)滿足其需求的個(gè)性化解決方案,幫助其建立核心優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。




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