專業(yè)為廣州保險行業(yè)提供辦公解決方案 柯尼卡美能達復(fù)印機為保險業(yè)添翼護航
發(fā)布者：廣州科頤 發(fā)布時間：2014-07-15（6月30日，上海）實現(xiàn)高效商務(wù)與打造辦公自動化是密不可分的。現(xiàn)如今，各企業(yè)在商務(wù)辦公增值服務(wù)方面的投入不斷加大，并且需求的個性化也漸成趨勢，再加之OA/IT廠商對于自身產(chǎn)品及解決方案的不斷革新和優(yōu)化，實現(xiàn)高效辦公已不是難事。但是，如何能在眾多的廠商里實現(xiàn)最優(yōu)選，這也給眾多企業(yè)帶來了不小的困擾。而柯尼卡美能達為中國人壽保險股份有限公司廣州分公司打造商務(wù)增值最優(yōu)解決方案的成功事例，或許能夠為舉棋不定的經(jīng)營者指出一條明路。
優(yōu)化計劃要完備 前期咨詢不可無
柯尼卡美能達針對中國人壽保險股份有限公司廣州分公司提出的商務(wù)辦公優(yōu)化需求，通過前期一系列的問題調(diào)研、現(xiàn)場勘查、數(shù)據(jù)采集以及文檔輸出需求的分析后，發(fā)現(xiàn)其存在著設(shè)備老化、設(shè)備管理混亂、辦公成本不能把控、信息安全系數(shù)低等諸多問題。對此，解決方案專家?guī)砹丝履峥滥苓_OPS綜合提案服務(wù)，從設(shè)備、流程、成本、安全、環(huán)保等幾方面規(guī)劃了詳細的改善項目，為客戶量身定制了優(yōu)化的商務(wù)增值方案。
客戶體驗最根本 改善實施要得當
最好的不一定是最合適的?？履峥滥苓_站在客戶的角度合理配置硬件設(shè)備，并輔以最佳的軟件應(yīng)用，讓客戶在享受最佳體驗的同時完成高效作業(yè)。
根據(jù)用戶以黑白輸出為主，需要彩色掃描的實際需求，柯尼卡美能達此次并沒有向該客戶推銷自身的彩機產(chǎn)品，而是為客戶列出了一張黑白機的升級版設(shè)備清單，清單中的升級版產(chǎn)品均標配彩色掃描功能，且功能更完備，輸出效率更高。同時，還對設(shè)備布局進行了科學(xué)的且合理的規(guī)劃，最大程度地確保用戶達到節(jié)約辦公資源的目的。"柯尼卡美能達的硬件優(yōu)化措施，完全考慮到了我們的業(yè)務(wù)需求和日常使用習(xí)慣，配備的設(shè)備完全沒有多余的"贅肉"，簡約中不失科學(xué)性，省心省力又節(jié)約成本。"中國人壽保險負責設(shè)備采購的相關(guān)負責人表示。
柯尼卡美能達A3黑白復(fù)合機bizhub 363（標配彩色掃描功能）
此外，根據(jù)用戶需要對全新更換的設(shè)備進行集中管理，有效控制辦公費用支出的需求，柯尼卡美能達為該用戶導(dǎo)入了PSES管理軟件中的Net Care Device Manager和Account Manager兩個軟件管理模塊。
通過Net Care Device Manager管理軟件的導(dǎo)入讓客戶輕松實現(xiàn)了對全部設(shè)備運行狀況的一機實時掌握，客戶通過一臺電腦終端即可集中監(jiān)控全部設(shè)備，及時了解狀況，避免了以往在設(shè)備出問題后才能發(fā)現(xiàn)故障進行維修的不及時和不便利的情況；其次，由于該用戶營業(yè)網(wǎng)點分布很廣，以往全部設(shè)備的印量只有一人負責統(tǒng)計，不僅無法及時統(tǒng)計印量總數(shù)而且也不能按部分進行成本管控，導(dǎo)致無法實現(xiàn)企業(yè)總體使用成本的把控和部門人員成本控制意識的提升，給企業(yè)經(jīng)營帶來了不小的麻煩。通過導(dǎo)入Account Manager管理軟件,該用戶輕松實現(xiàn)了每臺設(shè)備的登陸輸出統(tǒng)計以及詳細的部門拆分報表圖樣輸出，負責人可以隨時了解每臺設(shè)備的印量和各部門的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)哪些網(wǎng)點的輸出量超出了預(yù)設(shè)值，不僅達到了控制成本的目的，也提高了各部門人員的成本節(jié)約意識。
通過導(dǎo)入柯尼卡美能達PSES管理軟件可輕松實現(xiàn)對設(shè)備的集中管理和成本管控
對于柯尼卡美能達"一切基于用戶需求"的個性化改善項目，廣州分公司的相關(guān)負責人表示："柯尼卡美能達切實地從客戶的實際需求出發(fā)幫助我們解決了之前的困難和問題。對硬件設(shè)備的優(yōu)化既符合業(yè)務(wù)需求，又不浮夸浪費；對管理軟件的植入，幫我們達到了統(tǒng)一管理、節(jié)約成本的辦公目的，可謂是對癥下藥。"
隨著大數(shù)據(jù)時代的漸近，信息化建設(shè)在促進保險業(yè)的快速、穩(wěn)步發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。作為專業(yè)的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商，柯尼卡美能達始終立足于客戶需求，以不斷革新的卓越產(chǎn)品和為客戶量體裁衣的增值解決方案助力金融保險用戶不斷提升經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
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