借助柯尼卡美能達(dá)刷卡系統(tǒng)為公關(guān)行業(yè)降低辦公成本
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時間:2014-09-01對于公關(guān)公司來講,每天必然要應(yīng)對大量的文案工作,包括提供給客戶的各種報告、提案等,因此對辦公設(shè)備以及印刷品質(zhì)量要求極其苛刻。易為公關(guān),作為一家從1994年成立至今的公關(guān)公司,其客戶主要來自世界500強(qiáng),包括SONY、 P&G、保時捷,新加坡旅游局、宜家等。持續(xù)不斷為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、適應(yīng)最新商業(yè)需求是易為公關(guān)的理念。
“每個月我們面臨的打印任務(wù)非常豐富,譬如每月提供給客戶的clipping report/剪報,press kit新聞夾,以及各種提案等,由于我們的客戶大部分來自世界500強(qiáng),所以對于打印質(zhì)量,呈現(xiàn)形式要求非常高,每個客戶打印,裝訂,紙樣的要求各不相同。如何讓我們項(xiàng)目的成果,沒有折扣地呈現(xiàn)在紙張上,通過多樣化的裝訂方式反應(yīng)內(nèi)容的價值,提升客戶端的服務(wù)質(zhì)量,是關(guān)系到易為公關(guān)服務(wù)專業(yè)性的重大問題。”作為易為公關(guān)的合伙人,易為公關(guān)客戶總監(jiān)曹女士如此表示。
柯尼卡美能達(dá)的IC卡文檔管理解決方案,將原先作為員工卡的IC卡應(yīng)用到復(fù)印機(jī)的文檔輸出管理中,通過權(quán)限設(shè)置,改善文檔管理模式,幫助企業(yè)大幅削減辦公成本。而柯尼卡美能達(dá)多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)杰出的彩色輸出表現(xiàn),兼具復(fù)印、打印、掃描的強(qiáng)大功能,也讓易為公關(guān)的日常辦公更加高效,大幅提升了客戶對易為公關(guān)公司的滿意度。
高效管理 嚴(yán)格控制成本
用戶在使用IC卡進(jìn)行彩色打印輸出
由于工作性質(zhì),公關(guān)咨詢公司通常都需要將打印成本匯報給客戶。在每個項(xiàng)目都有嚴(yán)格預(yù)算的情況下,提升整個裝訂和打印效果的同時有效減少成本,是公關(guān)服務(wù)人員經(jīng)常需要幫助客戶考慮的問題。
柯尼卡美能達(dá)辦公設(shè)備除了提供簡便易用的傳統(tǒng)密碼授權(quán)打印方式外,還可兼容多種IC卡類型。原先為了節(jié)約成本,必需到文印店才能完成的彩色打印工作,如今在公司內(nèi)只需通過對不同用戶權(quán)限的設(shè)置,刷一下員工卡便可輕松實(shí)現(xiàn)。
據(jù)易為公關(guān)IT采購負(fù)責(zé)人劉先生介紹:“使用了柯尼卡美能達(dá)IC卡文檔管理解決方案后,可以清楚評估每個小組彩色打印量,計算出每個客戶的打印成本。有效阻止非必要彩色打印的同時,控制打印量。”
強(qiáng)大動力,提升工作效率
bizhub C360精巧時尚外觀
“以前我們的彩色提案文書都是拿到外面的打印社制作,不僅花費(fèi)了大量的時間,而且還會產(chǎn)生比較大的費(fèi)用。由于客戶所在的時區(qū)不同,經(jīng)常第二天上午的新聞發(fā)布會,新聞稿只能第一天夜里或者凌晨才能確認(rèn),留給打印的時間非常緊迫。自從使用了柯尼卡美能達(dá)彩色多功能復(fù)合機(jī),打印工作從從容容?!币诪榈耐跣〗闳缡钦f。
對于很多公關(guān)從業(yè)人員面臨的大量掃描剪報任務(wù),柯尼卡美能達(dá)多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)也能完全滿足需求??履峥滥苓_(dá)bizhub C360彩色復(fù)合機(jī)彩色掃描速度為70頁/分鐘,并可轉(zhuǎn)換成PDF,TIFF,JPEG以及壓縮PDF格式的文檔。其掃描到ME*和掃描到Home*大大簡化了掃描文件保存過程。通過掃描到Me,用戶可將文件掃描至自己的郵箱;或通過掃描到Home,將數(shù)據(jù)掃描到一臺已注冊的PC,這種操作簡單而又實(shí)用,也為用戶提供了便捷。
實(shí)施效果
在使用柯尼卡美能達(dá)多功能復(fù)合機(jī)和IC卡文檔管理解決方案后, IT采購負(fù)責(zé)人劉先生感嘆道:“自從導(dǎo)入了柯尼卡美能達(dá)文檔解決方案,既節(jié)省了成本,又達(dá)到了提高工作效率的目標(biāo)。尤其是我們做購入的柯尼卡美能達(dá)bizhub C360彩色復(fù)合機(jī)的掃描功能非常強(qiáng)大,能夠多張一次性掃描,不需要額外購買掃描儀,或是占用公司電腦資源。在未使用bizhub C360前,我司的平均月印量為:黑白打印量2萬張左右、而彩色打印量150張左右。自從使用bizhub C360后,在“量”未變的前提下,耗材費(fèi)從原先4000元/月一瞬降到了如今的2000元/月。確保打印質(zhì)量的同時,方便了與客戶間的資料往來溝通,還有效控制了耗材的支出費(fèi)用,使辦公設(shè)備運(yùn)行成本縮減50%。
柯尼卡美能達(dá)提供的高效辦公解決方案,又一次在公關(guān)咨詢業(yè)中得到了完美的體現(xiàn)??履峥滥苓_(dá)多功能復(fù)合機(jī)和IC卡文檔管理解決方案,幫助用戶有效實(shí)現(xiàn)信息管理、簡化工作流程、節(jié)約成本,使用戶在不斷變化的商務(wù)環(huán)境中始終擁有競爭優(yōu)勢。
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