2014年3月，中國(guó)本土某醫(yī)療制造新興民族企業(yè)正式喬遷至高端醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)業(yè)園區(qū)，開始實(shí)現(xiàn)健康“中國(guó)夢(mèng)”發(fā)展新階段。為全面提升廠區(qū)辦公自動(dòng)化的管理質(zhì)量，該企業(yè)選擇采用全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商--柯尼卡美能達(dá)所提供的綜合商務(wù)解決方案，此舉全面提升了廠區(qū)辦公輸出質(zhì)量和文件信息安全并改善了傳統(tǒng)的傳真工作流程。

統(tǒng)籌全局——全面的輸出管理

     在柯尼卡美能達(dá)為該企業(yè)打造的這一套解決方案中，硬軟件的完美結(jié)合可謂是一道亮點(diǎn)。其黑白復(fù)合機(jī)bizhub 423兼顧彩色掃描和黑白輸出，為企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)可靠的商務(wù)輸出基礎(chǔ)。而柯尼卡美能達(dá)PSES企業(yè)管理解決方案作為管理中樞，對(duì)于大型企業(yè)的辦公起到了統(tǒng)籌全局的作用，IT管理部門既可以統(tǒng)計(jì)分析每臺(tái)設(shè)備的實(shí)際使用情況，還可以第一時(shí)間獲取各臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，整體辦公成本也一目了然，省去了設(shè)備管理人員在偌大的廠區(qū)疲于應(yīng)付多臺(tái)設(shè)備故障的人力成本。管理人員還可以設(shè)定每天定時(shí)將設(shè)備的耗材情況發(fā)送至郵箱，以便及時(shí)了解設(shè)備狀態(tài)。

更讓該企業(yè)工作人員贊不絕口的還屬柯尼卡美能達(dá)的follow-me打印功能。一旦操作者將文檔的打印指令發(fā)出，就可以從任意一臺(tái)設(shè)備實(shí)現(xiàn)輸出，工作人員可以自主選擇空閑的機(jī)器輸出，再借助IC卡認(rèn)證功能，利用手中的IC卡輕輕一刷，資料就會(huì)迅速?gòu)脑O(shè)備輸出，不僅節(jié)約了等候的時(shí)間且完全不用擔(dān)心錯(cuò)拿了別人的文件而遺漏自己的資料。

安全捕獲軟件示意圖

      醫(yī)療制造企業(yè)對(duì)文檔資料的保密程度要求相對(duì)較高，而柯尼卡美能達(dá)在深度解析用戶需求后，貼心地為該企業(yè)推薦了柯尼卡美能達(dá)的安全捕獲軟件。該軟件作為名副其實(shí)的“辦公信息督查總管”,能夠?qū)崟r(shí)捕獲以及記錄所有文件打印、掃描、復(fù)印作業(yè)輸出內(nèi)容，還可對(duì)專利申請(qǐng)資料等高機(jī)密文件輸出留底備查，加強(qiáng)了對(duì)文檔安全性的考慮。即使文件信息泄露，其內(nèi)容也可以追溯，甚至紙質(zhì)文件丟失，也可以通過(guò)存檔文件找回，完美的做到了一切信息處理內(nèi)容和手段的有據(jù)可查，有跡可循。

安全捕獲軟件示意圖

一馬當(dāng)先——高效的傳真效率

      現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活力離不開一個(gè)“快”字；對(duì)于強(qiáng)烈依賴上下游鏈條的大型制造企業(yè)而言，信息的傳遞速度尤其重要。而該企業(yè)采用的柯尼卡美能達(dá)無(wú)紙化傳真解決方案，可以實(shí)施無(wú)紙化管理并支持多線傳真，通過(guò)電腦和復(fù)合機(jī)都可以發(fā)傳真。訂單處理的電子化和流程優(yōu)化，使得信息流通更加便捷，工作效率得以大幅提升。

      對(duì)辦公輸出的有效管理、信息安全的嚴(yán)格把控及訂單處理的流程優(yōu)化對(duì)國(guó)內(nèi)發(fā)展迅猛的本土醫(yī)療器械企業(yè)來(lái)說(shuō)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展，打破外資巨頭壟斷中國(guó)高端醫(yī)療設(shè)備市場(chǎng)的關(guān)鍵要素。秉承“一切以客戶為中心”的企業(yè)服務(wù)理念，柯尼卡美能達(dá)依托在行業(yè)內(nèi)深耕多年的豐富經(jīng)驗(yàn)，想客戶所想，為其提供的全方位解決方案充分確保了企業(yè)強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭，助力中國(guó)本土醫(yī)療企業(yè)不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力并擴(kuò)大行業(yè)影響力。

廣州科頤辦公設(shè)備有限公司

經(jīng)營(yíng)范圍：

1. 辦公設(shè)備：柯尼卡美能達(dá)、震旦、理光等品牌彩色/黑白復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的銷售、租賃等。
2. 辦公耗材配件:柯尼卡美能達(dá)、震旦、理光彩色復(fù)印機(jī)全系列彩色碳粉；鼓組件；成像組件；載體；轉(zhuǎn)印帶；定影器；感光鼓；刮板；鼓芯片；粉芯片；清零保險(xiǎn)等耗材配件。
3. 設(shè)備維修：硬件維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)、軟件、數(shù)據(jù)恢復(fù)等。
4. 外包服務(wù)：承接辦公設(shè)備相關(guān)管理整體外包服務(wù)。
5.提供OPS解決方案，優(yōu)化客戶辦公輸出。

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