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省錢之道 節(jié)省復(fù)印機(jī)碳粉另有妙招

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時(shí)間:2015-06-15

      節(jié)約復(fù)印機(jī)碳粉已經(jīng)不是什么新鮮的話題,許多打印用戶也已經(jīng)掌握了不少節(jié)省碳粉的方法,例如很多人問復(fù)印機(jī)碳粉怎么加,有的使用縮略文稿的方式進(jìn)行集中打印,挑選具有省墨功能的打印機(jī)進(jìn)行打印,或者選用草稿方式進(jìn)行打印等。其實(shí)除了常見的幾種省墨方法外,只要我們足夠細(xì)心,還能找到許多不大引人注意的省碳粉方法。


節(jié)省復(fù)印機(jī)碳粉技巧

節(jié)省復(fù)印機(jī)碳粉技巧


       加粗文檔字體

  對(duì)于“服役”時(shí)間比較長的復(fù)印機(jī)來說,其內(nèi)部的硒鼓剩余的碳粉并不會(huì)有很多,此時(shí)該打印機(jī)打印出來的文字顏色看上去十有八九較淡,相信這個(gè)時(shí)候多數(shù)人都會(huì)著急去更換新的硒鼓。

  其實(shí),當(dāng)打印出來的文字材料中的文字顏色初次變淡時(shí),硒鼓中應(yīng)該還有一定量的剩余碳粉,如果著急更換新的硒鼓時(shí),那么那些剩余碳粉就會(huì)被白白浪費(fèi)了。

  為了將剩余碳粉用光,以便達(dá)到節(jié)約復(fù)印機(jī)碳粉的目的,我們可以在文檔編輯程序中,打開需要打印的目標(biāo)文檔內(nèi)容,然后將需要打印的所有文字內(nèi)容全部選中,再單擊一下編輯窗口工具欄中的“加粗”按鈕,這樣目標(biāo)文檔中的所有文字都會(huì)被自動(dòng)加粗顯示,此時(shí)再執(zhí)行打印操作時(shí),我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)打印出來的目標(biāo)文檔要比原來清楚許多。

       倘若我們只是打印的草稿內(nèi)容的話,還可以將草稿中的所有文字字體全部設(shè)置為“黑體”,這樣可以保證在復(fù)印機(jī)碳粉不多的情況下,仍然能夠取得不錯(cuò)的打印效果。

    

       將背景和圖象取消

  如果目標(biāo)打印文檔中包含有圖象或者設(shè)置有背景底色的話,那么打印機(jī)在打印這樣的文字材料時(shí),就需要耗費(fèi)很多的碳粉在這些圖象上或背景底色上,所以在復(fù)印機(jī)剩余碳粉不是太多的情況下,為了能夠保證文字內(nèi)容的正常輸出,我們應(yīng)該想辦法將目標(biāo)文檔中的圖象或背景取消,以便讓復(fù)印機(jī)不將碳粉耗費(fèi)在圖象或背景上。

要做到這一點(diǎn),我們可以借助Word程序的強(qiáng)大選項(xiàng)設(shè)置功能來完成,下面就是具體的實(shí)現(xiàn)步驟  

首先啟動(dòng)好Word應(yīng)用程序,并在該程序界面中依次單擊菜單欄中的“文件”/“打開”命令,將包含有圖象或背景底色的目標(biāo)文檔打開;

1、打印菜單,接著在Word應(yīng)用程序的菜單欄中單擊“文件”菜單項(xiàng),從彈出的下拉菜單中單擊“打印”命令,打開打印屬性設(shè)置界面;單擊該界面中的“選項(xiàng)”按鈕,進(jìn)入到如圖1所示的選項(xiàng)設(shè)置窗口;在該窗口的“打印文檔的附加信息”設(shè)置項(xiàng)處,將“背景色和圖象”復(fù)選項(xiàng)和“圖形對(duì)象”復(fù)選項(xiàng)的選中狀態(tài)全部取消,再單擊一下該設(shè)置窗口中的“確定”按鈕,這樣打印機(jī)日后打印目標(biāo)文檔時(shí),就會(huì)自動(dòng)跳過圖象或背景,而直接去打印其中的文字內(nèi)容了。

 

       善用灰色文字

  大家知道,如果目標(biāo)文檔中的文字字體全部被設(shè)置為黑色字體,而且均被加粗顯示的話,那么復(fù)印機(jī)在打印這樣的文字材料時(shí),肯定會(huì)耗費(fèi)過多的碳粉才能打印出這樣的效果;很顯然,如果在平時(shí)打印的過程中經(jīng)常按上述方式打印的話,復(fù)印機(jī)的碳粉會(huì)消耗很快的。

  為了有效節(jié)約碳粉,我們平時(shí)在打印一些僅供自己看的或不太重要的文檔時(shí),應(yīng)該盡量將文檔中的字體顏色設(shè)置得稍微淡一些;在設(shè)置文檔字體的顯示顏色時(shí),我們不妨按下面的方法來操作:

  首先啟動(dòng)好Word應(yīng)用程序,并在該程序界面中依次單擊菜單欄中的“文件”/“打開”命令,將包含有圖象或背景底色的目標(biāo)文檔打開;

  接著單擊菜單欄中的“編輯”菜單項(xiàng),從彈出的下拉菜單中單擊“全選”命令,這樣目標(biāo)文檔中的所有文字將處于選中狀態(tài);下面再用鼠標(biāo)右鍵單擊被選中的文字,從彈出的右鍵菜單中單擊“字體”命令,打開字體屬性設(shè)置對(duì)話框。

       

        2、“字體顏色”設(shè)置項(xiàng)

  再單擊該對(duì)話框中的“字體”標(biāo)簽,進(jìn)入到如圖2所示的標(biāo)簽頁面;在該頁面的“字體顏色”設(shè)置項(xiàng)處,選中灰度色彩方塊,灰度比例可以按打印材料的質(zhì)量要求來定,通??梢詫⒒叶缺壤O(shè)置為50%,完成上述設(shè)置操作后,再單擊一下“確定”按鈕,這樣目標(biāo)文檔中的所有文字就會(huì)成了灰色文字,而復(fù)印機(jī)處理這樣的文字就不會(huì)耗費(fèi)太多的碳粉。


       巧妙預(yù)熱也省墨

  許多打印用戶在一接通復(fù)印機(jī)電源后,就急著進(jìn)行草稿打印,殊不知在打印機(jī)剛開始預(yù)熱階段進(jìn)行打印時(shí),打印出來的文稿內(nèi)容往往很不清楚,甚至就不能使用,這樣一來就容易造成碳粉浪費(fèi)現(xiàn)象。

  其實(shí),要想讓復(fù)印機(jī)縮短預(yù)熱時(shí)間,以便能應(yīng)對(duì)著急的打印材料時(shí),可以在復(fù)印機(jī)的預(yù)熱過程中,嘗試打印幾張空白的頁面,這樣就能促使打印機(jī)快速完成預(yù)熱過程,保證隨后的打印操作有效進(jìn)行。

 

 

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